KI-Copilot für Meetings in EchtzeitPortfolio-Projekt

Aus chaotischen Meetings werden Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups — automatisch.

MeetBee hört zu, transkribiert und nutzt Claude, um Aufgaben, Entscheidungen und Risiken strukturiert zu extrahieren — während das Gespräch läuft. Sobald es endet, hast du eine saubere Zusammenfassung in der Hand.

Keine Anmeldung. Die Demo spielt ein geskriptetes Meeting durch die echte KI-Pipeline.

meetbee.app/meeting
Live
Wochen-Sync Produkt
Live-Transkript · 5 Segmente
live
Lena00:12
Lasst uns festhalten: Launch wird um zwei Wochen verschoben.
Jonas00:20
Einverstanden. Ich aktualisiere das Launch-Doc noch heute.
Mareike00:28
Die Empty States übernehme ich — bis Donnerstag fertig.
Lena00:36
Entscheidung: wir gehen mit Stripe als Payment-Provider.
Jonas00:44
Eine offene Frage — was passiert mit bestehenden Free-Usern?
KI-Copilot
5 Erkenntnisse extrahiert
Entscheidungen
Launch um zwei Wochen verschieben
Stripe als Payment-Provider
Aufgaben
Launch-Doc aktualisieren
Jonasheute
Empty States fertigstellen
MareikeDonnerstag
Risiken
Migration der Free-User ungeklärt
extrahiere Erkenntnisse…
Erste Erkenntnis in
< 10 s
Modelle in der Pipeline
Claude + Whisper
Tool-Calls
Strukturierte Ausgaben
Modus
Lokal + Browser-Mikro

Das Problem

Meetings enden. Kontext verschwindet.

Entscheidungen verschwinden im Chat. Aufgaben haben keine Verantwortlichen. Dieselbe Frage wird nächste Woche erneut diskutiert — weil niemand etwas aufgeschrieben hat.

Kein Owner

Aufgaben werden gesagt, aber nie zugeordnet.

Kein Gedächtnis

Entscheidungen verschwinden nach dem Call.

Keine Verankerung

Notizen weichen von dem ab, was gesagt wurde.

Keine Struktur

Textwüsten statt umsetzbarer Arbeit.

01 · Live-Extraktion

Erkenntnisse erscheinen, während gesprochen wird.

MeetBee schickt alle paar Sekunden ein rollendes Fenster neuer Transkript-Segmente an Claude. Aufgaben, Entscheidungen, Risiken und offene Fragen erscheinen in der Sidebar — meist binnen zehn Sekunden, nachdem sie gesagt wurden.

meetbee.app/meeting
Live
Lena00:10

Lasst uns festhalten: Launch wird um zwei Wochen verschoben.

Jonas00:16

Klar. Ich aktualisiere das Launch-Doc noch heute.

Mareike00:22

Die Empty States übernehme ich — bis Donnerstag fertig.

ENTSCHEIDUNGLaunch um zwei Wochen verschieben
AUFGABE · Jonas · heute
Launch-Doc aktualisieren
AUFGABE · Mareike · Donnerstag
Empty States fertigstellen

02 · Quellenverankert

Jede Erkenntnis verweist auf den genauen Moment.

Jede extrahierte Erkenntnis enthält die IDs der Transkript-Segmente, aus denen sie stammt. Ein Klick springt zum Original und hebt die Quelle hervor — Prüfer können die KI verifizieren, ohne zu scrollen.

meetbee.app/meeting
Transkript
Lena00:12
Kannst du einen Migrations-Plan für bestehende User aufsetzen?
Jonas00:14Quelle
Klar, ich schick das bis Mittwoch.
Lena00:17
Super. Letzter Punkt — die Auth-Migration.
Erkenntnis
Migrations-Plan für bestehende User
JonasMittwoch
Klick öffnet die Quelle ↗

03 · Zusagen-Erkennung

„Schick ich dir bis Freitag“ wird zur echten Aufgabe.

Der Extraktions-Prompt ist auf Zusagen optimiert. Wenn jemand im Meeting etwas verspricht, erfasst MeetBee, wer es gesagt hat und bis wann — automatisch, im laufenden Stream.

meetbee.app/meeting
Detect
Jonas00:14

Klar, ich schick das bis Mittwoch.

Claude
Aufgabe
Migrations-Plan schicken
JonasMittwoch

04 · Frag das Meeting

Stell dem Transkript Fragen, auch nachdem es endet.

„Was haben wir zum Pricing entschieden?“ liefert eine verankerte Antwort mit anklickbaren Quellen. Gleicher Claude-Tool-Calling-Stack wie der Extractor, beschränkt auf das Transkript des Meetings.

meetbee.app/meeting
Frage

Was haben wir zum Pricing entschieden?

Drei Tarife — Starter für 19 €, Pro für 49 €, Team für 199 € — mit Stripe als Payment-Provider. Die Migration der Free-User ist noch offen.

zur Quellezur Quellezur Quelle

05 · Mit Struktur rausgehen

Ein Klick — saubere Zusammenfassung und Folge-Mail.

Sobald das Meeting endet, erzeugt MeetBee eine Markdown-Zusammenfassung — gegliedert nach Entscheidungen, Aufgaben, Risiken und offenen Fragen — plus einen Entwurf für die Folge-Mail, den du direkt ins Postfach kopierst.

meetbee.app/meeting
Summary

Meeting-Zusammenfassung

Wochen-Sync Produkt

Zusammenfassung
Kopieren.md
## Entscheidungen
- Launch um zwei Wochen verschieben (neues Ziel: der 26.)
- Stripe mit drei Preisstufen
## Aufgaben
- Jonas — Migrations-Plan für Free-User entwerfen (bis Mittwoch)
- Mareike — Rollback-Testing dokumentieren (bis Freitag)
- Mareike — Empty States fertigstellen (bis Donnerstag)
## Risiken
- Rollback-Pfad der Auth-Migration ungetestet
## Offene Fragen
- Wie werden bestehende Free-User migriert?
Folge-Mail
Betreff: Recap Produkt-Sync — Launch-Verschiebung + Pricing
Hi Team,
kurzer Recap: wir verschieben den Launch um zwei Wochen auf den 26., und wir gehen mit Stripe in drei Preisstufen. Aufgaben unten — sagt Bescheid, falls etwas nicht passt…

Fähigkeiten

Gebaut für die Realität von Meetings.

Echtzeit von Haus aus

Rollende Extraktion alle paar Sekunden, debounced ausgelöst. Erkenntnisse fließen ein, während das Meeting läuft.

Quellenverweise

Jede Erkenntnis und jede Q&A-Antwort verweist auf konkrete Segment-IDs im Transkript. Keine Black-Box-Behauptungen.

Direkt bearbeitbar

Jeden extrahierten Eintrag annehmen, verwerfen oder zur Quelle springen. Human-in-the-Loop ohne Tempoverlust.

Zwei Einstiege

Mikrofon starten oder ein geskriptetes Demo-Meeting laden — dieselbe Pipeline läuft für beides.

Exportierbare Zusammenfassung

Markdown am Meeting-Ende, kopierbar, als .md herunterladbar — plus Folge-Mail-Entwurf.

Keine Backend-Persistenz

Bewusst so: Meetings leben nur im Speicher. Es geht hier um die Echtzeit-UX, nicht um die Datenebene.

Unter der Haube

Moderner Stack, bewusste Entscheidungen.

Zwei KI-Anbieter mit Absicht: Whisper, weil es der Maßstab für Transkription ist; Claude, weil Tool-Calling sauberere strukturierte Ausgaben liefert als freies JSON.

Frontend
  • Next.js 16App Router · Turbopack
  • React 19Server- & Client-Komponenten
  • TypeScriptdurchgängig typisiert
  • Tailwind 4Design-Tokens
UI · UX
  • shadcn/uiBase UI Primitives
  • MotionMikro-Interaktionen
  • ZustandMeeting-State-Store
  • LucideIcons
KI · Audio
  • Claude Haiku 4.5Live-Extraktion
  • Claude Sonnet 4.6Q&A + Summary
  • Tool Callingstrukturierte Ausgaben
  • OpenAI WhisperSpracherkennung
Robustheit
  • ZodSchema-Validierung
  • MediaRecorderrollende 6 s Chunks
  • Debounced Batchingnatürliche Pausen-Trigger
  • Quellenverankerte I/Ojede Erkenntnis zitiert

In 90 Sekunden gesehen, wie’s läuft.

Die Demo spielt ein geskriptetes Meeting durch die echte Claude- + Whisper-Pipeline. Kein Setup, keine Anmeldung — einfach öffnen und zusehen.